O GRP-Thema (Government Resource Planing) é um Sistema Integrado de Gestão Pública totalmente web que promove a sistematização dos processos de trabalho e o completo gerenciamento das instituições.

Os sistemas da Thema Informática® foram desenvolvidos para atender os mais diversos tipos de instituições públicas, entre elas: Prefeituras, Câmaras, Tribunais de Justiça, Tribunais de Contas, Ministérios Públicos, Defensoria Pública, Institutos de Previdência (municipais e estaduais), Fundações, Consórcios Públicos, Autarquias (Municipais, Estaduais e Federais), Departamentos de Água e Esgoto entre outros.

Finanças

 

O módulo de Finanças oferece recursos para dinamizar o processo de elaboração e acompanhamento do orçamento, emissão e controle dos empenhos e processamento da contabilidade pública, atendendo as exigências da Lei 4320/64 e LRF (Lei da Responsabilidade Fiscal).

 

Além disso, possui integração com os módulos de materiais, patrimônio, tributário, protocolos e GED, otimizando as rotinas operacionais e gerando informações seguras para os órgãos fiscalizadores e para o portal transparência.

Materiais

 

Atendendo a Lei 8.666, o módulo de Materiais controla todo o processo de compras desde o pedido até os almoxarifados onde os estoques são movimentados e o patrimônio é tombado e registrado, facilitando o acompanhamento de todas as informações lançadas, evitando o retrabalho e gerando informações para os órgãos de controle como TCE's, STN, entre outros.

Neste processo, também fazem parte desse módulo o controle da frota, contratos e convênios, possuindo integração com o módulo de finanças e portal de serviços a fornecedores.

custos

 

O sistema de Gestão de Custos atende completamente a resolução CFC nº 1.366, de novembro de 2011, permitindo a efetiva mensuração dos objetos de custos a partir de parametrizações, alocações, rateios, métricas e projeções de cenários, calculando o custo de forma automática cada centro de custo, possibilitando o monitoramento através de metas e planos de ação, gerando indicadores e relatórios gerenciais para auxílio à tomada de decisões do gestor. 

 

Seu objetivo é auxiliar os gestores a otimizarem os gastos públicos, dando transparência e gerando eficiência na utilização dos recursos para prestação de melhores serviços à população.

PROTOCOLO/OUVIDORIA

 

O módulo de processos pode ser utilizado para qualquer tipo de processo onde seja necessário definir um fluxo departamental através do desenho de workflow, como serviços de protocolo, controle de filas atendimento e gerenciamento de tarefas, bem como interfaces de atendimento ao contribuinte, como ouvidorias ou informações a população.  

 

Essa nova metodologia de trabalho visa substituir os processos físicos pelos digitais garantindo mais agilidade, transparência, colaboração entre os setores e também possibilita uma redução de custos para os cofres públicos.

jurídico

 

O sistema jurídico fornece as funcionalidades necessárias ao bom desempenho do trabalho das pessoas envolvidas nos processos como juízes, procuradores, oficiais de justiça, advogados, testemunhas, peritos, permitindo trabalhar em diversas instâncias, automatizando as petições eletrônicas e gerando economia e segurança a instituição pública.


Tem como objetivo o controle e o acompanhamento de processos jurídicos agilizando o tempo das execuções fiscais e centralizando todas as informações em um único local.

rh

 

O módulo de RH é um sistema completo para a o cálculo da folha de pagamento e gestão de recursos humanos e o e-Social, atendendo de forma integrada todos os processos de RH de empresas públicas, federal, estadual, municipal e autarquias.
 
Ele gerencia todos os tipos de regime jurídico (celetistas, estatuários, pensionistas, estagiários, temporários, autônomos, pensão alimentícia, entre outros). Possui integração com sistema contábil e financeiro, gerando os empenhos de todos os tipos de folha de pagamento, encargos e provisões de forma automática.


Todos os documentos, atos legais, certificados, comprovantes, etc, referente ao servidor, podem ser digitalizados, arquivados e historiados pelo sistema, dispensando a utilização de arquivos físicos gerando economia e segurança para o órgão público. 

tributário

 

O módulo Tributário oferece um controle completo e qualificado de toda a administração e fiscalização tributária (arrecadação, dívidas e parcelamentos) gerados a partir de tributos e taxas como IPTU, ISS, ITBI, Alvará, Taxa de Lixo entre outras, cobradas pelo município e que são revertidas em serviços à população. Além disso, propicia, a partir da identificação de contribuintes inadimplentes a cobrança através de processo administrativo ou judicial, podendo ainda registrá-los de forma automática no SPC ou em cartórios de protestos, agilizando assim a recuperação de receitas.  

 

Contendo um cadastro único de contribuintes, economias e atividades, proporciona um gerenciamento completo do histórico e evolução da arrecadação e dívida tributária, tendo total integração com o módulo de Finanças.

 

meio ambiente

O módulo de Gestão de Meio Ambiente atende completamente a resolução do Art. 2 - CONAMA 237/97 e Art.10 - Lei 6938/81-PNMA, permitindo o efetivo controle e fiscalização dos empreendimentos capazes, sob qualquer forma, de causar degradação ambiental, ou sejam efetivamente poluidores do meio ambiente. Possui integração com o módulo Tributário, Protocolos e GED. 

 

Seu objetivo é sistematizar e otimizar o processo de liberação de licenças ambientais de forma rápida e segura para os empreendimentos e atividades que queiram se instalar, ampliar e operar no município.

nfs-e

 

Desenvolvida no padrão da Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais – ABRASF, o módulo de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) substitui com excelência a nota fiscal impressa e implementa a um maior controle sobre o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISSQN. 

 

Totalmente integrado ao módulo de administração tributária, o sistema proporciona o gerenciamento completo das empresas geradoras de receitas para o município, dando agilidade e segurança para os contribuintes e para a prefeitura através do certificado digital. 

portal/APP'S

 

O Portal é uma ferramenta que permite a gestão de conteúdo que será disponibilizado no site da instituição, com o objetivo de oferecer serviços, informações, notícias para a população, funcionários e fornecedores que, através de um canal moderno e simples, podem interagir com a instituição de forma rápida e segura e com menos burocracia.
 
Os principais benefícios do sistema Portal são: satisfação da população, agilidade no atendimento, diminuição de custos e descentralização do atendimento.

Os aplicativos móveis Thema (APP'S) - disponibilizados para uso em celulares e tablets - são utilizados para encurtar o caminho entre a população e a administração pública. Por isto, desenvolvemos aplicativos que facilitam o trabalho dos servidores e oferecem serviços e informações a população, são eles:

App Cidadão Online: integrado com a base dados da Prefeitura, o app emite as guias e apresenta a situação atualizada do IPTU e ISS, evitando o custo de impressão para as prefeituras e contribuindo para o meio ambiente.

App Inventário Móvel: integrado ao sistema de patrimônio, o aplicativo executa a leitura e o carregamento das informações dos bens do inventário patrimonial e faz a contagem e conferência com a base de dados cruzando as informações coletadas de forma simples e prática.

BI 

 

O módulo de BI (Business Intelligence) é um conjunto de consultas analíticas em formato de gráficos, tabelas, indicadores e pesquisas em uma interface amigável e intuitiva, apresentando as informações de maneira estruturada a fim de auxiliar o gestor na tomada de decisões.
   
O sistema facilita as análises com base nos dados obtidos diretamente do sistema integrado de gestão (GRP). Com isto, o BI é capaz de melhorar o desempenho da administração pública, facilitando o acesso às informações estratégicas.
   
Com a ferramenta BI, o gestor poderá definir livremente quais informações devem ser consideradas em cada análise, bem como aplicar filtros e analisar graficamente o desempenho de toda a gestão. O BI também oferece o melhor custo-benefício entre as soluções de BI do mercado atual. Sua implantação é realizada em poucas semanas, e seus usuários são completamente treinados em questão de horas.

DOC'S/GED

 

Para uma gestão de documentos vinculados aos diversos processos da administração pública, o módulo DOC'S/GED se caracteriza por ser uma ferramenta que organiza e torna mais segura a guarda de arquivos.
   
Através de tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o sistema permite realizar consultas eletrônicas por palavras chave que facilitam a busca dos documentos relacionados por um determinado assunto de forma rápida e intuitiva, gerando economia de tempo e se adequando as melhores práticas de sustentabilidade.

 

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

O módulo de Planejamento Estratégico é uma ferramenta administrativa analítica que serve para direcionar a gestão a alcançar os objetivos desejados e antecipar os resultados esperados. Através do módulo, é possível sistematizar, e organizar as metas, objetivos, ações e projetos, auxiliando na gestão dos órgãos públicos a tomar decisões com menores riscos e maiores expectativas de sucesso.

 

Facilitando a análise dos resultados, o sistema é integrado ao PPA, LOA, LDO e ao orçamento, podendo a alta gestão ter o total acompanhamento e controle financeiro do planejado versus executado.

custas judiciais

 

O módulo de Custas Judiciais é um sistema de arrecadação do Poder Judiciário, que controla e gerencia  receitas e dívidas judiciais ou extrajudiciais, sejam orçamentárias ou extra orçamentárias, assegurando a efetividade dos controles pelas diretorias financeiras, dando maior flexibilidade nos relatórios gerenciais, agilidade e facilidade nos pagamentos, possibilitando maior agilidade e transparência para as comarcas, partes e advogados.

 

APP

Agora ficou bem mais fácil emitir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) através do celular e demais dispositivos móveis.

 

O aplicativo mobile Thema® eNnova permite a emissão de Notas Fiscais para pequenas e médias empresas e empreendedores individuais de forma intuitiva, amigável e inteligente, com acesso fácil das informações.Você aprende fazendo!

 

Simplificamos ao máximo a interação com o usuário:

 

Quer conferir os dados da nota antes de emiti-la? Um resumo é apresentado para que as informações sejam conferidas e, caso alguma informação não esteja correta, você pode usar os atalhos que o eNnova apresenta para voltar até a etapa com a informação que precisa ser modificada.

 

Errou na emissão da nota fiscal? Não tem problema! O app eNnova permite o cancelamento de notas de forma prática e confiável, podendo pesquisar pela discriminação da nota (por documento) e visualizar os detalhes de cada nota emitida, cancelando se for necessário.

 

Deseja acompanhar o seu faturamento? No aplicativo Thema® eNnova você pode acompanhar o valor mensal das notas emitidas do seu estabelecimento de forma organizada e segura.

 

É GRÁTIS, FÁCIL e RÁPIDO

É Thema® eNnova

 

*O aplicativo eNnova é exclusivo para as prefeituras que são clientes do Grupo Thema®/Pólis®.

 

APP CIDADÃO ONLINE

O aplicativo Thema® Cidadão Online é uma ferramenta de uso exclusivo para as prefeituras que são clientes do Grupo Thema®/Pólis® e que veio para agilizar, aproximar e garantir mais comodidade para o cidadão, sendo um canal de comunicação direto e oficial com a sua cidade.

 

E o melhor: tudo isso de forma online e na palma da mão!

 

O App Cidadão Online conecta cidadão e prefeitura de forma prática, fácil e confiável, através de:

 

  • Uma ampla diversidade de serviços: consultas de IPTU e ISS para emissão de guias de pagamento, solicitação, acompanhamento de serviços, dúvidas e demandas encaminhadas junto a Administração Municipal.

  • Customização: o município define o que é importante para se comunicar com o cidadão, disponibilizando para ele todos os serviços essenciais que ele precisa num único aplicativo.

  • Cidadão bem informado: aqui o cidadão não terá dúvidas de onde acessar para ter as informações que ele precisa sobre o seu município.

  • Acompanhamento online: realizada a solicitação ou consulta por parte do cidadão, é gerado um número de protocolo onde ele acompanhará o andamento do seu requerimento via aplicativo.

 

Thema® Cidadão Online:

Facilitando o seu dia a dia.

Conectando você a sua cidade!

PROCESSO ELETRÔNICO

 

Gestão de processos administrativos que tem como objetivo melhorar a eficácia na administração, com processos ágeis e dinâmicos.

 

Essa nova metodologia de trabalho visa substituir os processos físicos pelos digitais garantindo mais agilidade, transparência, colaboração entre os setores e também possibilita uma redução de custos para os cofres públicos, tornando os Processos Administrativos mais simples, fáceis, ágeis, padronizados e extremamente dinâmicos em suas tramitações dentro dos Órgãos Públicos.

1.

Otimização da receita

4.

Informações confiáveis e consistentes

7.

Otimização de mão de obra

10.

Diminuição de desperdício de materiais

2.

Planejamento Assertivo

5.

Agilidade nos processos de trabalho

8.

Facilitadores para o atendimento ao cidadão

11.

Diminuição de retrabalho

3.

Diminuição
de custos

6.

Controle e gestão de metas

9.

Tomada de decisões seguras