Foi noticiado recentemente (08/04/2021) no site da Prefeitura Municipal de Passo Fundo (cliente Thema® desde 2007), uma matéria enfatizando sobre os resultados já gerados ao município mediante a implantação e utilização, pelos servidores e cidadãos, das Ferramentas Online Thema®.
A otimização dos processos, redução da burocracia interna, redução no consumo de papel e melhora na comunicação entre os setores públicos através da aceleração da tramitação de demandas da comunidade; integrando diferentes secretarias municipais da cidade; foram alguns dos pontos destacados pela prefeitura.
Através do Programa “Acelera Passo Fundo” são destacados os seguintes serviços online que já estão sendo utilizados pela comunidade, tais como: solicitação e emissão de diversos certificados através de processo eletrônico; emissão online de alvarás, certidões de alinhamento, confrontações e de infraestrutura, diário oficial eletrônico com publicações online e documentos disponíveis para visualização via site ou download em formato pdf, entre outros.
Sobre as Ferramentas Online Thema®
As Ferramentas Online Thema® fazem parte das Soluções Integradas de Gestão Pública Thema® e contribuem para uma maior modernização da gestão dos órgãos públicos, facilitando o dia a dia dos servidores e dos contribuintes, oferecendo serviços eficientes e desburocratizados para a sociedade, dando mais transparência no investimento dos recursos públicos.
Elas possuem como papel fundamental ajudar o gestor na redução de custos das prefeituras (e demais órgãos públicos) auxiliando para uma administração mais eficiente, moderna, evolutiva e sustentável.
Otimização dos processos está reduzindo a burocracia interna e acelerando a tramitação de demandas da comunidade em diferentes secretarias municipais
08/04/2021 15:01
Foto: Site Prefeitura de Passo Fundo/RS
Um dos resultados práticos obtidos com a implantação do programa “Acelera Passo Fundo” tem sido a desburocratização da estrutura administrativa. Adotando novos protocolos e integrando as diferentes secretarias do Executivo, as ações do programa agilizam a comunicação entre os setores públicos, reduzem o número de documentos solicitados à comunidade e também tornam possível a ampliação da oferta de serviços online.
Para o prefeito, o uso das ferramentas digitais torna mais célere a análise dos projetos por parte da Prefeitura. “Precisamos evoluir os processos e tornar a tramitação interna menos burocrática, reduzindo o consumo de papel, otimizando o tempo para as aprovações e facilitando o dia a dia de quem necessita dos serviços da Municipalidade”, avaliou Pedro.
Uma destas ações entrou em vigor com uma nova Instrução Normativa que dispõe sobre as solicitações para emissão de diversos certificados, através de processo eletrônico. Conforme o secretário de Obras, Rubens Astolfi, a partir de agora certidões de Alinhamento, Confrontações e de Infraestrutura poderão ser requeridas de forma online, sem a necessidade de que os contribuintes tenham que se deslocar até a Secretaria de Obras. “É um avanço importante, porque vai tornar mais célere, menos burocrático e também mais transparente a emissão destes certificados”, explicou Astolfi.
O secretário disse ainda que a prestação deste serviço através da plataforma virtual é resultado também da otimização do setor de engenharia e de aprovações de projetos da Prefeitura, que vem se aperfeiçoando para atender as demandas de outras frentes de trabalho que integram o Acelera Passo Fundo, como o Mutirão de Obras, que já aprovou 633 processos que aguardavam apreciação do Executivo para serem liberados. “Mais informações sobre o acesso e como solicitar estas certidões de topografia podem ser obtidas no site da Prefeitura, na aba de ‘Certidões’. A Secretaria também está à disposição para mais esclarecimentos”, orientou o secretário.
Diário Oficial Eletrônico
Outra inovação implementada pela Administração Municipal é a criação do Diário Oficial Eletrônico. As publicações oficiais do Município, como editais, chamamentos, portarias e outras comunicações legais, que antes eram publicadas em edições impressas de jornais locais, agora serão divulgadas eletronicamente, no site da Prefeitura. A aba para acesso às publicações está na guia de ‘Destaques’, na página inicial. Os documentos podem ser visualizados no próprio site ou através de download, no formato PDF.
Diversos documentos e processos administrativos do Executivo também já estão recebendo a assinatura digital do prefeito, reduzindo o tempo para apreciação dos projetos. “É uma inovação que, tecnicamente, é relativamente simples, mas com resultados práticos muito bons, porque acelera os nossos encaminhamentos administrativos”, ponderou Pedro.
Ainda conforme o chefe do Executivo, a Secretaria de Administração e a de Desenvolvimento Econômico trabalham, juntas com o setor de tecnologia da Prefeitura, na estruturação e implementação dos processos para análise e emissão de Alvarás Eletrônicos, o que também vai tornar menos burocrático este procedimento.
