O Programa de Compliance do Grupo Thema®/Pólis® acompanha os novos tempos no campo das contratações públicas, com o objetivo de prevenir, detectar e aplicar medidas corretivas contra quaisquer atos qualificados como corrupção em desfavor da Administração, em consonância com as determinações constantes no Decreto nº 8.420/2015, que regulamentou a Lei nº 12.846/2013, mais conhecida como Lei Anticorrupção ou Lei da Empresa Limpa.
Trata-se de um compromisso da Alta Administração do Grupo o cuidado em realizar todos os seus negócios de forma transparente e ética, objetivando sempre a execução das atividades de forma eficiente, resguardando os interesses dos seus clientes e da sociedade.
Além disso, a Diretoria compromete-se em exigir dos seus Colaboradores e parceiros a observância das regulamentações, contribuindo para a disseminação da cultura da integridade e da prevenção de atos de corrupção.
O Grupo Thema®/Pólis® incentiva a comunicação de qualquer preocupação/denúncia dos seus clientes, da sociedade, de Colaboradores e terceiros em seus canais de denúncia.
Todas as comunicações têm natureza confidencial e serão submetidas apenas aos membros da Diretoria de Compliance ou ao Comitê de Ética, sendo os denunciantes protegidos de qualquer represália.
Visando se adequar à determinações da LGPD (Lei n. 13.709/2018), o Grupo Thema/Pólis está realizando diversas ações, dentre elas o mapeamento de todas as informações pessoais controladas ou operadas pelo Grupo; elaboração e/ou adequação de diversos documentos internos para fins de regulamentação quanto ao tratamento e descarte de dados pessoais; gerenciamento de riscos; revisão de contratos, sensibilização de colaboradores quanto a importância da LGPD, através da realização de treinamentos; e a revisão de processos de desenvolvimento para atendimento ao Privacy by Design.
Essas e outras atividades estão sendo realizadas através do apoio de consultorias técnicas especializadas em governança de tecnologia da informação, segurança de dados, compliance e LGPD. Quaisquer dúvidas e esclarecimentos relacionados à LGPD poderão ser obtidos através de envio de email à nossa Encarregada de Dados (DPO), Ana Beatriz Carvalho Waldman Capponi (dpo@thema.inf.br).