A transformação digital nas prefeituras passa, obrigatoriamente, pela adoção de soluções tecnológicas especializadas em gestão pública. Mas, diante da variedade de opções no mercado, como saber qual software realmente atende às necessidades da sua prefeitura?
Escolher o sistema certo vai muito além de comparar preços ou funcionalidades isoladas. Trata-se de uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência administrativa, a transparência da gestão e a qualidade dos serviços prestados ao cidadão.
Por que é importante escolher bem um software de gestão pública?
A escolha de um bom software pode representar a diferença entre um município com processos ágeis, integrados e confiáveis e uma gestão travada por sistemas desconectados, com dados inconsistentes e retrabalho constante.
Além disso, um sistema inadequado pode gerar problemas como:
- Incompatibilidade com legislações vigentes (como a LRF e a LGPD)
- Falta de suporte técnico especializado
- Dificuldade de integração entre setores
- Baixa adesão por parte dos servidores
Portanto, a escolha deve ser baseada em critérios objetivos, alinhados à realidade do setor público.
7 critérios essenciais para escolher o software ideal
- Especialização em gestão pública
Prefeituras têm regras, obrigações e fluxos próprios. Escolha soluções desenvolvidas exclusivamente para o setor público, com foco em legislações como LRF, SIAFIC e eSocial.
- Funcionalidades completas e integradas
Opte por sistemas do tipo GRP (Government Resource Planning), que integram áreas como orçamento, contabilidade, compras, recursos humanos e protocolo.
- Conformidade legal e atualizações constantes
A legislação pública muda com frequência. O software deve ser atualizado regularmente para garantir conformidade fiscal, orçamentária e contábil, além de atender exigências como a LGPD.
- Segurança e controle de acessos
O sistema deve oferecer controle de usuários, rastreabilidade de ações, backups automáticos e armazenar os dados em ambiente seguro, com alto padrão de criptografia.
- Interface intuitiva e facilidade de uso
Um bom software deve ser funcional, mas também acessível. Isso reduz o tempo de capacitação e aumenta a adesão dos servidores ao sistema.
- Suporte técnico especializado e ágil
O suporte deve compreender as complexidades da gestão pública e estar preparado para solucionar rapidamente qualquer imprevisto técnico ou operacional.
- Capacidade de integração com outros sistemas e plataformas oficiais
Seja com portais da transparência, tribunais de contas ou sistemas legados, o software precisa ser interoperável e preparado para compartilhar dados com diferentes plataformas.
Dica extra: Avalie a reputação do fornecedor
Antes de fechar contrato, pesquise sobre a empresa desenvolvedora:
- Quem são os clientes atuais (prefeituras semelhantes à sua)?
- Há cases de sucesso publicados?
- A empresa possui anos de experiência no setor público?
- Qual é a nota de satisfação do atendimento e suporte?
Optar por um parceiro confiável faz toda a diferença para garantir segurança, continuidade e evolução tecnológica.
Como o Grupo Thema/Pólis pode ajudar sua gestão
O Grupo Thema®/Pólis® é especialista em tecnologia para o setor público, com mais de 30 anos de experiência no desenvolvimento de soluções integradas para prefeituras, câmaras municipais, autarquias, poder judiciário e ministério público.
Estamos presentes em 14 estados brasileiros, transformando a Gestão Pública por meio de plataformas GRP Thema robustas, seguras e em constante evolução, sempre em conformidade com as legislações vigentes.
Nossas soluções otimizam e modernizam os processos administrativos e financeiros, entregando mais eficiência, controle e transparência à gestão municipal — e, principalmente, resultados concretos para o cidadão.
Quer saber se o software GRP Thema é ideal para sua prefeitura?
Contate o nosso time comercial e conheça as nossas soluções integradas.
E-mail: comercial@thema.inf.br Whatsapp: (51) 99363-0363
